Un lancio pensato per far capire il prodotto, non solo per riempire la sala
Il risultato commerciale di una presentazione dipende da chi partecipa e da ciò che riesce a vedere, provare e comprendere. Per una novità automotive, industriale o tecnologica possono contare una dimostrazione funzionante, appuntamenti con i distributori e una ripresa video chiara più di una scenografia spettacolare. Partiamo da pubblico, messaggio, condizioni tecniche e obiettivo: presentazione alla stampa, appuntamenti commerciali, prevendite oppure formazione della rete. Costruiamo il formato intorno a questi vincoli e non il contrario.
- Reveal e presentazione di prodotto per clienti, stampa e partner commerciali.
- Demo guidate con turni, briefing dei dimostratori e percorsi ospiti.
- Sessioni riservate per dirigenti, investitori o distributori.
- Raccolta contatti e consegna dei materiali ai team commerciali, nel rispetto della privacy.
Location a Torino: prima la fattibilità, poi l'estetica
Una location industriale, uno showroom o uno spazio per congressi possono offrire esperienze molto diverse. Prima di proporre un luogo verifichiamo accessi per materiali e mezzi, possibilità di allestimento, carichi, alimentazione elettrica, rete, acustica, orari di montaggio, accessibilità e condizioni del contratto. Per demo di veicoli o macchinari vanno valutate ulteriori esigenze di sicurezza, movimentazione e copertura assicurativa. Non promettiamo disponibilità, permessi o esclusività senza una conferma scritta del soggetto competente.
Regia, allestimenti e coordinamento fornitori
La gestione operativa comprende un'unica scaletta condivisa, responsabilità assegnate e approvazioni prima degli ordini. Possiamo coordinare concept e layout, scenografia, audio, video, luci, traduzione, segnaletica, ospitalità, catering, fotografi e personale di accoglienza attraverso i fornitori idonei per la singola location. L'obiettivo è evitare zone grigie: chi dà il via alla demo, chi accoglie la stampa, cosa succede se l'oratore arriva in ritardo e come viene gestito un problema tecnico.
- Sopralluogo tecnico quando richiesto dal formato e dalla location.
- Run of show con tempi, cue audiovisivi, prove e piano di riserva.
- Coordinamento di allestimento, accessi, forniture e smontaggio.
- Gestione ospiti e segnalazione delle esigenze alimentari e di accessibilità.
Per brand internazionali che lanciano in Piemonte
Se il team marketing lavora fuori dall'Italia, la difficoltà maggiore spesso è trasformare un brief internazionale in decisioni operative locali. Possiamo strutturare richieste di preventivo, calendario, aggiornamenti in inglese e contatti con i fornitori italiani. Un referente del progetto rimane responsabile del coordinamento, mentre la disponibilità di personale, location e servizi specialistici viene verificata durante la fase di proposta. Questa impostazione è particolarmente utile quando il lancio coinvolge una direzione marketing estera, una sede produttiva piemontese e ospiti provenienti da più Paesi.
Come prepariamo il preventivo
Un preventivo attendibile separa costi di location, progettazione, tecnologia, produzione, personale, hospitality, trasporti e imprevisti. Non pubblichiamo un prezzo fisso perché due lanci da cento ospiti possono richiedere investimenti completamente diversi. Invia città, data o finestra temporale, numero indicativo di partecipanti, tipo di prodotto, necessità di dimostrazione e budget di riferimento: con queste informazioni possiamo definire la prima proposta e le verifiche necessarie.
Quale formato di lancio scegliere?
| Formato | Quando conviene | Voce critica da verificare |
|---|---|---|
| Press preview | Pochi giornalisti e contenuti di qualità | Riprese, tempi stampa, embargo e gestione degli inviti |
| Reveal B2B | Distributori, partner e clienti strategici | Visibilità del prodotto, audio, demo e riunioni |
| Demo tecnica | Macchinari, tecnologia o mobilità | Sicurezza, spazio operativo, alimentazione e prove |
| Roadshow | Più città o sedi della stessa azienda | Replicabilità del set, trasporto e calendario |